Biuro księgowe w UK, w którym wszystko załatwisz po polsku

Angielski księgowy zrobi rozliczenie poprawnie. Problem zaczyna się wtedy, gdy Twoja sytuacja nie mieści się w standardowym schemacie, a u Polaków na Wyspach rzadko się mieści.

Masz mieszkanie w Polsce, które wynajmujesz. Wyjeżdżasz na pół roku i nie wiesz, gdzie jesteś rezydentem podatkowym. Wracasz na stałe do kraju i potrzebujesz zwrotu podatku z P45 albo formularza S1. Rodzice przelewają Ci pieniądze ze sprzedaży działki. To są sprawy, przy których trzeba rozumieć oba systemy, a przynajmniej wiedzieć, o co zapytać.

Druga rzecz to zwykła rozmowa. Pisma z HMRC są napisane urzędowym angielskim, który sprawia kłopot także Brytyjczykom. Kiedy rozmawiasz z nami, wyjaśniamy po polsku, co jest napisane, co z tego wynika i co trzeba zrobić. Bez pośpiechu i bez udawania, że pytanie jest głupie.

A czy lepiej szukać biura księgowego, czy biura rachunkowego? W UK nie ma między nimi żadnej różnicy. Obie nazwy oznaczają to samo, liczy się tylko to, czy księgowy ma kwalifikacje i nadzór zawodowy (AAT, ACCA, ICAEW). Zanim komukolwiek przekażesz dostęp do swoich spraw w HMRC, warto o to zapytać.

• Fachowcy z budowlanki na CIS. Elektrycy, tynkarze, dekarze, ekipy wykończeniowe. Tu najczęściej odzyskujemy nadpłacony podatek.
• Kierowcy i kurierzy. Praca przez aplikacje i agencje, dużo kilometrów i kosztów paliwa, które trzeba dobrze udokumentować.
• Właściciele małych spółek LTD. Firmy transportowe, kontraktorzy IT, firmy sprzątające, salony kosmetyczne. Jedna lub kilka osób, dużo formalności.
• Landlordzi i spółki SPV. Wynajem prywatny i przez spółkę, rewaluacja nieruchomości, VAT przy najmie komercyjnym, a od 2026 także MTD.
• Sprzedawcy internetowi. Amazon, eBay, własne sklepy. Od 2024 roku platformy przekazują HMRC dane o sprzedawcach, więc przychody z internetu muszą się zgadzać z zeznaniem.
• Osoby inwestujące w kryptowaluty. Od pojedynczych transakcji po aktywny trading i DeFi.

1. Krótka rozmowa. Dzwonisz albo piszesz, opowiadasz, czym się zajmujesz i co Cię martwi. Po kilku pytaniach wiemy, czego potrzebujesz.
2. Wycena na piśmie. Dostajesz konkretną cenę mailem, zanim cokolwiek podpiszesz.
3. Przejęcie spraw. Autoryzujemy się jako Twój agent w HMRC. Jeśli miałeś wcześniej innego księgowego, sami się z nim kontaktujemy i odbieramy dokumenty. Nie musisz prowadzić niezręcznych rozmów.
4. Bieżąca obsługa. Przypominamy o terminach, zanim miną, i mówimy z wyprzedzeniem, ile podatku odłożyć.

Nasze biuro mieści się przy 24 Page Road w Feltham (TW14 8DR). Łatwo tu dojechać z Hounslow, Bedfont, Ashford, Staines, Hayes czy Twickenham. Na spotkanie w biurze warto umówić się wcześniej telefonicznie.

Jeśli mieszkasz dalej, nie musisz przyjeżdżać. Dokumenty wysyłasz zdjęciem lub skanem, a wszystko omawiamy przez telefon. Tak obsługujemy klientów z Londynu, Midlands, północy Anglii i Szkocji.

Czy w UK muszę mieć księgowego?

Nie ma takiego obowiązku. Zeznanie Self Assessment czy dokumenty spółki możesz złożyć sam. W praktyce większość właścicieli spółek LTD i sporo samozatrudnionych korzysta z księgowego, bo błędy i spóźnienia kosztują więcej niż obsługa, a odliczenia, o których się nie wie, przepadają.

Do kiedy trzeba złożyć Self Assessment?

Zeznanie online za rok podatkowy kończący się 5 kwietnia składasz do 31 stycznia następnego roku. Do tego dnia płacisz też podatek. Jeśli składasz zeznanie pierwszy raz, musisz zarejestrować się w HMRC do 5 października. Przy wyższym podatku dochodzą zaliczki (payments on account) płatne 31 stycznia i 31 lipca.

Self-employed czy spółka LTD: co się bardziej opłaca?

Nie ma jednej kwoty, powyżej której LTD zawsze wygrywa. Liczy się wysokość zysku, to, ile pieniędzy chcesz wypłacać, czy pracujesz w budowlance, czy masz inne dochody. Po podwyżce podatku od dywidend w 2026 roku różnica jest mniejsza niż kiedyś. Podczas konsultacji liczymy oba warianty na Twoich danych.

Kiedy muszę zarejestrować się do VAT?

Gdy obrót podlegający VAT z ostatnich 12 miesięcy przekroczy £90 000 albo gdy spodziewasz się, że przekroczysz tę kwotę w ciągu najbliższych 30 dni. Na rejestrację masz ograniczony czas, a spóźnienie oznacza zapłatę VAT za okres wstecz, nawet jeśli nie doliczałeś go klientom.

Czy Making Tax Digital mnie dotyczy?

Jeśli jesteś samozatrudniony lub wynajmujesz nieruchomość i Twój łączny przychód brutto z tych źródeł w zeznaniu za 2024/25 przekroczył £50 000, to tak, od kwietnia 2026. Przy przychodzie powyżej £30 000 obowiązek zacznie się w kwietniu 2027, a powyżej £20 000 w kwietniu 2028. HMRC wysyła listy, ale sprawdzenie, czy się kwalifikujesz, jest Twoim obowiązkiem.

Mam już księgowego. Czy mogę go zmienić w trakcie roku?

Tak, w dowolnym momencie. Zajmujemy się kontaktem z poprzednim biurem i przejęciem dokumentów. Jeśli nie masz z nim kontaktu, odtwarzamy dane z HMRC i Companies House (od £240).

Czy obsługujecie klientów spoza Londynu?

Tak. Większość spraw załatwiamy telefonicznie i mailowo, więc lokalizacja nie gra roli. Osobiście spotykamy się w biurze w Feltham.

Wracam do Polski. Co z podatkami w UK?

Zwykle warto złożyć wniosek o zwrot nadpłaconego podatku za ostatni rok pracy (P45, P60), a czasem także o formularz S1 lub U1. Jeśli miałeś działalność, trzeba ją zamknąć w HMRC. Zwrot podatku po wyjeździe kosztuje u nas £180.